+7 (926) 092-61-81
online@ardic.ru

Warning: Creating default object from empty value in /home2/elenamai/public_html/ardic.ru/components/com_k2/models/item.php on line 614
тренер:
Игнатьева Елена Сергеевна

Член Национальной ассоциации специалистов по протоколу.
Преподаватель школы МВА

Подробнее о тренере

Эффективное документационное обеспечение компании

По окончании обучения Вы можете получить Удостоверение о повышении квалификации установленного образца "Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации" (оплачивается отдельно)




Семинар построен в соответствии с  Государственными стандратами РФ, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и другими действующими нормативными документами.

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала.

Семинар адресован:

  • Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям


Цели семинара:

  • ознакомить слушателей с основными документами компании
  • ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  ГОСТ
  • дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
  • рассказать об ответственности за неверное оформление документации

Программа семинара

1. Делопроизводство. Основные управленческие документы.

  • Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
  • Нормативные основы делопроизводства.
  • Правила придания документам юридической силы.
  • Единые требования к оформлению документов.
  • Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
  • Бланки документов. Особенности оформления двуязычных бланков документов
  • Специфика языка документов.
  • Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
  • Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
  • Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
  • Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
  • Место подписи и печати на официальных бланках
  • Типичные ошибки в оформлении документов.
  • Практическая работа по составлению изученных документов.

2. Организация работы с документами в компании. Документооборот.

  • Организация документооборота. Порядок работы с документами.
  • Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Регистрация документов: цели, системы, формы.
  • Контроль исполнения документов.
  • Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
  • Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
  • Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
  • Передача дел в архив.
  • Процедура выделения документов к уничтожению.
  • Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.

3. Конфиденциальное делопроизводство.

  • Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
  • Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
  • Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
  • Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».

4. Документирование конфиденциальных сведений.

  • Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
  • Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
  • Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
  • Организация исполнения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих коммерческую тайну.


Вернуться в раздел Тренинги



← вернуться назад к выбору программ

дата проведения
4, 9 августа, 5,8 сентября, 3,6 октября, 7,10 ноября
продолжительность
8 часов
стоимость
8 500 руб.
Оплатить Записаться
на тренинг
Заказать
корпоративный тренинг
Реквизиты документа

аудиофрагмент вебинара
Наши новости и статьи

Вторник, 10 Января 2017 14:40
Обследоваться, чтобы быть здоровым

Понедельник, 19 Сентября 2016 19:13
Налоговый консультант – востребованная профессия будущего

Подписаться на новости компании
Новости на e-mail
Ваш электронный адрес
Конфиденциальность гарантирована
Мы принимаем к оплате
BannerFans.com