Семинар построен в соответствии с нормативными актами Российской Федерации по архивному делу.
Рекомендации по созданию архива компании носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала
Семинар адресован:
- Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям, архивариусам
Цели семинара:
- познакомить слушателей с особенностями архивной службы
- познакомить слушателей с основными требованиями, предъявляемыми к работе архива организации
- научить слушателей правильно формировать дела, номенклатуру дел и определять сроки хранения документов
- научить слушателей проводить экспертизу документации и подготавливать ее к уничтожению
- научить слушателей работать со справочно-информационными документами, выдаваемыми из архива
- рассказать об ответственности за не соблюдение правил архивного хранения документов
Программа семинара-практикума
1. Организация архивного хранения документов.
- Архив как подразделение в структуре организации.
- Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения документов.
- Основные правила работы архивов организаций.
2. Систематизация документов в делопроизводстве.
- Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
- Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.
- Формы номенклатуры дел
- Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры
- Индексация дел и сроки их хранения.
- Структура перечней
- Порядок определения хранения дел по перечню
- Влияние срока хранения дел на формирование дела
- Сроки хранения электронных документов
3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к архивному хранению.
- Создание и организация работы экспертной комиссии.
- Оформление результатов проведения экспертизы.
- Оформление и описание дел.
- Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности
- Составления листа-заверения
- Составление внутренней описи дела
- Особенности формирования и оформления личных дел
- Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
4. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
- Составление акта об уничтожении дел
5. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.
- Требования по обеспечению сохранности документов.
- Проверка наличия и состояния архивных дел.
- Правила выдачи документов из архива
- Правила изъятия документов из архива
- Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем и других документов по различным вопросам.
Стоимость нашей работы:
На сайте указана стоимость открытых мепроприятий при численность группы от 10 участников
Стоимость индивидуальных занятий - от 3,5 тыс.руб. за 1 академический час (45 мин)
Стоимость корпоративных программ - от 50,0 тыс. руб за группу не более 20 человек
